Am letzten Wochenende fand das mittlerweile dritte ShareCamp.de in München statt. Alle SharePoint-Profis und Gurus waren unter dem Motto “born2share” aufgerufen, an der (Un)Konferenz der deutschsprachigen SharePoint-Community teilzunehmen. [More]

Microsoft hat die Preise für Office 365 Online Services für mittelständische und große Unternehmen vergünstigt. Die Preise für Kleinstunternehmen und Selbstständige bleiben gleich. Hier nun also die aktuellen Preise … Interessant ist der „kleine“ Preisunterschied von den Plänen E3 und E4, das macht E4 also noch attraktiver. Wer einen Vergleich zu den „alten“ Preisen benötigt finden hier die entsprechenden damaligen Preise … >> Altes Preismodell von Office 365 Online Services Viel Spaß mit den Office 365 Online Services, billiger ist immer gut, find ich! LG Nahed Hatahet

Hier ein Beitrag von www.office365blog.at: Jeder weiß, wie mühsam es ist, eine gelöschte SiteCollection wiederherzustellen und wie soll das ganze überhaupt gehen, wenn die Zentraladministration nicht zur Verfügung steht, wie in Office 365 SharePoint Online. Microsoft bietet in Office 365 eine entsprechende Funktion im Administrationsbereich der SiteCollections dafür an. Ein dezenter Hinweis beim Löschen einer SiteCollections verrät diese Funktionalität … … also nach dem löschen wird eine SiteCollections für 30 Tage quasi aufbewahrt, danach ist diese endgültig vernichtet, d.h. man hat 30 Tage Zeit, diese SiteCollections wiederherzustellen. Und so geht’s … in der SharePoint Verwaltungskonsole gibt es dazu eine Papierkorbfunktion (seit einem Serviceupdate in Office 365 verfügbar) … Also einfach den Papierkorb anklicken und siehe da, hier findet man alle kürzlich gelöschten SiteCollections wieder … … einfach die gewünschte SiteCollections „anklicken“, dann auf „Gelöschte Elemente wiederherstellen“ im Ribbon klicken und siehe da, die entsprechende SiteCollections steht schon wieder zur Verwendung bereit. So einfach geht das in Office 365 SharePoint Online, sehr schön, oder? LG Nahed Hatahet

Hier ein Gastkommentar von unserem Markus Reisinger … Nach dem gestrigen Start der SharePoint Konferenz 2011 in Berlin gingen Ernst und ich heute mit großen Erwartungen in Tag 2. Um ehrlich zu sein, nicht alle gestrigen Vorträge waren, na sagen wir mal diplomatisch, “konferenzwürdig”. Bitte nicht falsch verstehen, ein Großteil war wirklich gut, aber ein paar Ausreißer waren eben dabei. Und eines kann ich gleich mal vorweg nehmen. Heute war das Vortragslevel wirklich ausgezeichnet :) ! Auch wenn sich die Neuigkeiten für SharePoint “Veteranen” und IT Pros in überschaubaren Grenzen hielten, so war immer wieder mal die eine oder andere wertvolle Info dabei die man für SharePoint Projekte mitnehmen konnte. Hier wieder eine Liste der Sessions die ich mir für heute ausgesucht hatte: - Keynote 3: Successful Deployment: Lessons learned from the Field, Mirjam van Olst & Spencer Harbar - 11 Strategic Considerations for SharePoint Migration, Christian Buckley - Recruit, Engage and Retain Employees using Social Computing in the Enterprise, Thomas Krofta - SharePoint 2010 Upgrade Best Practices, Joel Oleson - Automating Business Processes with SharePoint Composite Applications, Keenan Newton - Optimize, Store and Protect SharePoint 2010 Server… Best Practices, James Baldwin - Federation Authentication in SharePoint 2010, Andre Vala & Raul Ribeiro - Keynote 4: BI in the Cloud: Opportunities, Paths, and the Future, Rafal Lukawiecki In der ersten Keynote des Tages zeigten Mirjam und Spencer auf welche Maßnahmen man bei einem SharePoint Projekt setzen muss und welchen Stolpersteinen man aus dem Weg geht bzw. wie man diese meistern kann. Besonders interessant hierbei für uns als Consultants dass uns nahezu alle der “Common Pitfalls” die man auch unten im Foto sieht im Laufe unserer Projekte schon mehrfach untergekommen sind ;) Besonders gut fand ich die Punkte: Bending SharePoint to your will: Wenn man z.B. eine bestehendes PHP Intranet durch SharePoint ablösen möchte und beginnt den SharePoint programmatisch so zu “verbiegen” dass er wie das alte PHP Intranet funktioniert dann wird man spätestens bei der nächsten Migration massive Probleme bekommen. Außerdem nutzt man dann vermutlich auch nur 5% der SharePoint Funktionen! Doing things because they are “cool”: Welcher IT Pro fühlt sich bei dem Punkt nicht ertappt. Hände noch :) !!! Wir alle kennen es. Es gibt da neue Features die müssen wir unbedingt haben. Keine Ahnung warum aber wir implementieren sie. Bestes Beispiel hier ist wohl “Remote Blob Storage (RBS)”. Wenn man diese Funktion verwendet dann sollte man sich vorher schon Gedanken machen warum man RBS braucht. Believing Vendor Hype: Wohl ein kleiner Seitenhieb Richtung Microsoft selbst :) ! Aber wie oft haben wir das nicht schon miterlebt. Manche Features werden gepusht bis jeder glaubt dass sie “cool” sind. Was uns wieder zum vorherigen Punkt bringt… Die beiden Upgrade Tracks von Christian Buckley und Joel Oleson beschäftigten sich mit Erfahrungswerten die sie bei Ihren Upgrade Projekten gesammelt hatten und welche Schritte für ein erfolgreiches Upgrade nötig sind. In der Session “Federated Authentication” gab Andre Vala auf einer einzigen Slide einen ausgezeichneten Überblick wie diese Authentifizierungsmethode funktioniert. Diese möchte ich euch natürlich nicht vorenthalten: In dieser Slide wird vereinfacht gezeigt welche Schritte zu einer erfolgreichen Authentifizierung über eine Federated Claims Authentication nötig sind. In diesem Fall erfolgt die Authentifizierung über einen Google oder FB Account der einen Trust zum Azure Access Control Service (ACS) hat. Die letzte Keynote der Konferenz hielt dann Rafal Lukawiecki. Er gab einen sehr unterhaltsamen Ausblick auf Business Intelligence Anwendungen in der Cloud die uns, teilweise schon jetzt, und besonders in den nächsten Jahren interessante neue Möglichkeiten der Datenauswertung bescheren werden. Bin schon gespannt was da auf uns zukommt. Das wars auch schon wieder von heute, bis morgen dann… LG Markus Reisinger | markus@hatahet.eu

Hier ein Gastkommentar von unserem Ernst Hanke … Die erste Session die wirklich Eindruck bei mir hinterlassen hatte war zum Thema “Attractive Business Intelligence” von Rafal Lukawiecki. Es hat nicht nur beeindruckt, dass der Vortragende durch Witz und energiegeladene Präsentation diese komplexe Thema aufgelockert hat, sondern auch, dass in sehr kompakter Form aufgezeigt wurde, wie man BI in einem Unternehmen mit SharePoint, SQL Server und Microsoft Office Mitteln darstellen kann. Angefangen von Excel Web Applications, Excel Web Services und Power Pivot, über Integration von Performance Point Services, Bing Connectors und SQL Server 2008 R2 Reporting Services, wurden in kurzen Demos die Möglichkeiten aufgezeigt, Endbenutzern übersichtliche und hilfreiche Dashboards und Auswertungen zur Verfügung zu stellen.   Mittels des, in SQL Server 2008 R2, neu eingeführten “geography” Daten Typs ist es nun auch möglich geographische Daten mit Daten aus SharePoint oder anderen Datenquellen zu verknüpfen und diese dann zu visualisieren. Der Bing Connector ist eine Möglichkeit, BI Daten graphisch aufzubereiten und auf einer BingMap zu verknüpfen. Ich bin schon gespannt, was die Konferenz noch zu bieten hat… So long Ernst | ernst@hatahet.eu

  Hier ein Gastkommentar von unserem Markus Reisinger … Unglaublich wie die Zeit vergeht! War SharePoint 2010 letztes Jahr noch für viele ganz neu, obwohl natürlich schon 2009 auf Konferenzen vorgestellt ;) , so ist er nun schon eine weit verbreitete Plattform die viele Unternehmen im Einsatz haben. Alle Key-Features wurden mittlerweile schon etliche Male in Präsentationen auf Konferenzen vorgestellt und somit waren mein Kollege Ernst Hanke und ich heute schon sehr gespannt welche Inhalte uns im Detail in den einzelnen Sessions der Berliner SharePoint Konferenz 2011 erwarten! Mit Office 365 gibt es ja auch einiges Neues zu Präsentieren… Ich hatte mir für den heutigen Dienstag die folgenden Sessions ausgewählt: - Keynote 1: SharePoint 2010 – THE Platform for Business Collaboration, Internet Sites and more, Bjorn Olstad - Designing Governance, Dan Holme - Drive Adoption and Get Users Excited about SharePoint 2010, Matt Berg - What to avoid to Ensure Workflow Projects Succeed, Mike Fitzmaurice - Best Practices for SharePoint 2010 Search, Agnes Molnar - SharePoint Templates, Peter Viellefont - SharePoint Branding – From Start to Finish, Mike Hughes - Keynote 2: Planning & Deploying Enterprise 2.0 Social Media Strategy with SharePoint 2010, Joel Oleson Schon in der ersten Keynote von Bjorn Olstad merkte man dass man sich nun darauf konzentriert Wege zu finden wie man die User dazu bekommt mit SharePoint intensiver zu interagieren. Nicht nur als Ersatz für einen Fileserver mit besserer Suchfunktion. Was viele Unternehmen ja leider noch immer tun! Sondern stattdessen durch Tagging und Metadaten Mehrwerte zu schaffen die anderen Usern z.B. bei der Suche nach Content helfen. Matt Berg setzte diesen Weg in seiner Session fort und präsentierte, neben vielen guten Tipps wie man User animiert den SharePoint zu verwenden, auch verschiedene Microsoft interne Sites und gab einen Überblick wie diese aufgebaut sind. Insbesondere auch die Profil und MySites. Und ich muss ehrlich gestehen dass ich erstaunt war das Microsoft intern auch den SharePoint, soweit aus der Demo ersichtlich ;) , nahe am Standard betreibt. Zwar mit kleinen Adaptierungen und Tools. Aber sonst nur übersichtlicher und optisch gut aufbereiteter Content! Zu guter Letzt ging Joel Oleson, in der zweiten Keynote des Tages, noch auf die Social Features ein und zeigte does and don’ts rund um Blogging, MySites, Kommentare, etc. auf. Weiters gab es noch interessante Tipps und Praxisbeispiele wie man SharePoint Content aufpeppt und z.B. News interessanter darstellt sowie die Navigation vereinfacht.     Also am ersten Tag eine ganze Menge in Richtung User Interaktion und Integration von Social Media wie auch die Slide von Joel zeigt… Mal schauen was der morgige Tag so an Infos bringt… LG Markus Reisinger | markus@hatahet.eu

Wer SharePoint kennt weiß auch, dass man die Einführung unbedingt entsprechend planen sollte. In den neuen Microsoft Office 365 Online Services fällt ja die Planung und Implementierung der SharePoint Infrastruktur und entsprechende Storage-Planung völlig weg. Dieser große Vorteil der Office 365 Online Services Technologien spart nicht nur Geld sondern ermöglicht auch gleich mit der Realisierung von SharePoint Sites zu beginnen. Bleibt also nur noch die Planung der entsprechenden Inhalte und Funktionalitäten der benötigten Sites und deren Struktur. Keine Angst, da ist eh einiges zu tun ;) Das SharePoint Online-Planungshandbuch für Office 365 ist eine Anleitung, wie so eine Planung durchgeführt werden könnte und ist sicherlich sehr Hilfreich für Unternehmen, die eben mit Office 365 SharePoint arbeiten wollen. Man bekommt einen sehr guten Eindruck wie man so etwas am besten macht und das Handbuch ist somit ein netter Überblick über die „Bausteine“ von SharePoint Online Projekten. Das SharePoint Online Planungshandbuch für Office 365 geht auf folgende Bereiche ein: Ich finde eine ganz brauchbare Ressource die uns Microsoft hier zur Verfügung stellt. Wer sich das Handbuch im Detail ansehen will, hier der entsprechende Link dazu … => Zum SharePoint Online-Planungshandbuch für Office 365 Also viel Spaß beim Planen von SharePoint Sites in den Office 365 Online Services, ganz ohne Infrastruktur ;) LG Nahed Hatahet