Dieser Artikel ist der zweite und letzte Teil einer Artikelserie, die neue Funktionen von SharePoint Designer 2010 behandelt. Bitte lesen Sie auch Teil 1, der die Websiteverwaltung, das Webdesign und die Listenverwaltung behandelt.
Leider kann ich aufgrund von Geheimhaltungsabkommen diesmal nicht so viele Screenshots präsentieren. Ich hoffe, dass die Informationen trotzdem wertvoll sind. Wie immer ist zu beachten, dass alles Informationen zu SharePoint 2010 derzeit noch hoch-spekulativ sind und dass das gesamte Softwarepaket am Ende des Tages auch eine neue Version von Notepad sein könnte. :-)
Datenansichten
Wie schon bisher ist eines der Hauptanwendungsgebiete von SharePoint Designer 2010 das erstellen von Datenansichten, mit denen sich sowohl externe Daten als auch SharePoint-Daten auf vielfältige Weise darstellen lassen. Diese Daten können aus Datenbanken oder Webdiensten kommen, wobei hierzu nicht einmal SharePoint Server nötig ist. Dies funktioniert auch ohne Business Data Catalog schon mit den kostenlosen Windows SharePoint Services. Neu ist, dass nicht nur SOAP-Webdienste, sondern nun auch REST unterstützt wird. Daneben ist die Erstellung und Bearbeitung dieser Datenansichten deutlich einfacher und intuitiver geworden, weil die Befehle nicht mehr in irgendwelchen Fly-Out-Menüs in Form von leicht zu übersehenden SmartTags dargeboten werden, sondern alle über den Ribbon erreichbar sind.
Hier ein Beispiel einer solchen Datenansicht, die ganz und gar nicht mehr nach klassischer SharePoint-Liste aussieht, obwohl sie vollständig dynamisch aus solchen Listen gebildet wird. Sogar die Hyperlinks sind hier dynamisch zusammengesetzt und verlinken auf eine Webpartseite, wo dann schon entsprechende Filter gesetzt sind.
Workflows
Wie auch schon bisher lassen sich natürlich auch Workflows in SharePoint Designer erstellen. Diese werden jedoch deutlich mächtiger ausfallen können. Endlich können auch wiederverwendbare Workflows erstellt werden, die auf verschiedene gleichartige Listen oder Bibliotheken angewendet werden können. Direkt aus dem Designer heraus können diese wiederverwendbaren Workflows dann Listen oder Bibliotheken oder Inhaltstypen hinzugefügt werden. Workflows können zusätzlich jetzt auch als Vorlagen gespeichert werden. Besonders wichtig bei solchen wiederverwendbaren Workflows ist, dass Sie nun Spalten direkt mit dem Workflow verbinden können. Wird der Workflow dann einer Liste, Bibliothek oder einem Inhaltstyp hinzugefügt, werden diese Spalten dort automatisch erstellt. Dies ist deshalb wichtig, weil viele Workflows Spalten zum Speichern von Statusinformationen benötigen. Natürlich können auch die zum Workflow gehörigen Formulare jetzt viel einfacher bearbeitet werden.
Besonders spannend finde ich den neuen Impersonation Step. Damit wird es endlich möglich sein, bestimmte Schritte des Workflows mit geänderten Berechtigungen auszuführen. In der 2007er-Version war das ein großes Problem, denn wenn ein Workflow z. B. in eine Liste schreiben musste, dann musste der Benutzer, der den Workflow auslöste, auch Berechtigungen auf diese zweite Liste haben. Das führte viele komplexere Workflows ad absurdum.
Ebenfalls neu ist, dass Workflow-Schritte nun parallel ablaufen können. Was mit Out-of-the-Box- und Visual-Studio-Workflows in der 2007er-Version schon möglich war, kann nun also auch der SharePoint Designer. Stellen Sie sich vor, dass ein Workflow z. B. auf einen bestimmten Wert in einer Spalte wartet, parallel dazu kann er aber von anderen Benutzern nun auch andere Werte abfragen. Dies ist vor allem in Kombination mit dem zuvor erwähnten Impersonation Step besonders mächtig.
Die Erstellung von Workflows ist auch deutlich intuitiver geworden. Vorbei die Zeiten, in denen der Workflow in einem modalen Dialog bearbeitet wurde. Berichte über den Workflow erleichtern die Fehlersuche zusätzlich.