SharePoint 2010: The next generation Workflow!
Nur wer weiß, was angekündigte Produkte leisten werden, kann heute langfristig die richtige Entscheidung für sein Unternehmen treffen. Ich habe für Sie mal die wichtigsten bereits veröffentlichten Informationen und Neuigkeiten aus dem Internet (und Las Vegas) recherchiert und berichte hiermit über Visio 2010, grafischen Workflow und welche Rolle diese in Kombination mit den SharePoint 2010 Technologien spielen werden.
Schön langsam hört man es überall, es wird unruhig und es tut sich was am Markt, die SharePoint 2010 Welle kommt (es dauert noch bis November zur Beta), aber Sie kommt bestimmt. Zahlreiche Informationen sind bereits vom Hersteller Microsoft Online gegangen, die ersten Communitys dazu bilden sich gerade bzw. formen neue „Dunstkreise“ und eines der Themen, wie kann es wohl anders sein, ist jenes welches die Produktivität von Unternehmen heutzutage am meisten beeinflussen kann und oft den entscheidenden Wettbewerbsvorteil bringt: Workflow und Prozesse.
Microsoft Visio wird hier strategisch als „grafischer Workflow Editor" gehandelt und hebt somit die Microsoft Workflow Welt auf ein neues Niveau. In Zusammenhang mit den kommenden SharePoint 2010 Technologien sicherlich einer der Highlights, so lassen sich jetzt mit Microsoft Standardtools - sprich Visio und SharePoint – Workflows wirklich einfach, schnell und vor allem visuell realisieren. Workflow für alle ist das Motto und so können in Zukunft viele Prozessdesigner Ihre Prozesse mit Visio quasi zeichnen und diese gleichzeitig im SharePoint entsprechend dann zum „laufen bringen“. Wenn man bedenkt wie viele unserer Kunden bereits heute Ihre Prozesse zum Teil auch mit Visio visualisieren, war dies ein logischer Schritt den Microsoft nun gegangen ist. Das neue Microsoft Visio 2010 wird somit Toolerweiterungen für das Erstellen von grafischen Workflows enthalten wie z.B. ein SharePoint Workflow Template aus dem man heraus sofort mit dem gafischen Design eines Prozesses starten kann. Auch Microsoft Visio 2010 wartet mit dem neuen „Ribbon“ auf und vereinfacht das Arbeiten enorm, wenn man zumindest eine Zeit lang auch mal „umdenken“ muss, aber dies haben wir ja schon mit z.B. Microsoft Word 2007 hinter uns gebracht. Je länger man mit diesem „Ribbon“ arbeitet, desto schneller und intuitiver kann man arbeiten.
Wieso zeichnen Sie Ihren Workflow denn nicht einfach?
Mit dem Microsoft SharePoint Designer 2007 ist es möglich regelbasierte Workflows zu realisieren, welche über den SharePoint 2007 entsprechend ausgeführt werden können. Bis zu einem bestimmten Grad ist dies in Ordnung, dennoch fehlte bis dato fast jedem Kunden ein grafischer Workflow Editor.
Die wenigsten Kunden haben sich hierbei für 3rd Party Software entschieden und diejenigen, die ohnehin ein Prozesstool benötigt haben, haben dies mit 3rd Party Tools auch gemacht. Die Masse der Kunden will aber einfache und simple Workflows bauen und die schnell und am besten grafisch. In SharePoint 2010 wird dies allen Benutzern möglich gemacht. Ein in Visio 2010 erzeugter grafischer Workflow, welcher z.B. auch von der Prozessabteilung ohne IT KnowHow erstellt werden und somit auch dokumentiert werden kann, wird dann einfach am SharePoint 2010 implementiert und ausgeführt. Visio 2010 wird dafür eigene „Shapes“ zur Verfügung stellen, wie z.B. Shapes für Workflow Aktionen um z.B. ein Feld mit einem speziellen Wert zu versehen oder eine Genemigung von einer bestimmten Person einzuholen. Weiters wird es Shapes für Bedingungen geben, mit denen man die berühmten „wenn/dann“ Funktionen eines Workflows realisieren kann.
Vom Workflow zum Prozess: Darfs ein bissl mehr sein...
Wer Prologics kennt: Leistungsstarke Enterprise Prozessmanagement-Lösungen auf höchstem Niveau. Für viele SharePoint Benutzer wird der Standard Workflow mit Visio & co ausreichen, dennoch gilt: Wo SharePoint mit Visio und SharePoint endet, fangt quasi Prologics an (High-End Prozess-Tool zur Automatisierung komplexer Prozesse).
Einfache, grafische Erstellung von Prozessen, direkte Integration in Microsoft Office und Microsoft SharePoint über zugehörige Plugins und eine leistungsstarke Prozessengine mit Integration aller Ihrer Line of Business (LOB) Applikationen sind nur einige der zahlreichen Features der Prozessmanagement-Plattform FireStart. Das System überzeugt vor allem durch seine hohe Benutzerfreundlichkeit und löst endlich das Versprechen ein, fachlich korrekte Prozessmodellierung und integrierte Workflowausführung in einer Lösung zu kombinieren. Zusätzlich bietet das Produkt eine beeindruckende Ansammlung von Tools, die Ihre SharePoint Umgebung auch schon heute zum unverzichtbaren Tool in der Automatisierung von Unternehmensprozessen werden lässt. Die Jung von Prologics haben ein schönes Stück Arbeit investiert, die sich mehr als sehen lassen kann.
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