Business Intelligence und Schlagworte wie “das gläserne Unternehmen” sind seit langem ein wichtiges Thema in Unternehmen und vor allem für die Zielgruppe der Manager.
Es ist wichtig, über Instrumente zu verfügen welche einem Manager die Möglichkeit geben adhoc wichtige Unternehmenszahlen in Echtzeit abrufen zu können um so immer rechtzeitig auf die Unternehmensentwicklungen reagieren zu können. In den meisten Fällen haben Manager jedoch keinen Zugriff bzw. wenn Zugriff nur wenig Zeit sich im Detail mit komplexen ERP Systemen zu beschäftigen und hier kommt nun SharePoint 2010 mit seinen erweiterten BI Funktionalitäten ins Spiel.
Der Entwicklungssprung von SharePoint 2007 zu SharePont 2010 im BI Umfeld kann sich sehen lassen, und einen kleinen Ausschnitt davon wollen wir uns nun mal ansehen um einen Eindruck zu bekommen.
Business Connectivity Services
Performance Point Services & Dashboard Designer
in einem vorhergehenden Artikel von Nahed Hatahet haben wir ja bereits erfahren, dass der vormals alleinstehende Performance Point Server nun in Form der Performance Point Services in den SharePoint integriert ist (in der Enterprise Cal). daher möchte ich hier anknüpfen und kurz ein paar Infos und Impressionen dazu mit auf den Weg geben.
Repositories für die Daten sind nun auch die altbekannten SharePoint Listen. Sie haben daher für ihre BI-Daten auch die Funktionalitäten von SharePoint Listen zur Verfügung. Dazu gehören u.a. Versionierung, Workflows, Rating, Tagging uvm.
Mit dem Dashboard Designer können Sie Daten aus verschiedenen externen Quellen aggregieren und mächtige Reports und Dashboards bauen um so eine zentrales Reporting CockPit in SharePoint 2010 für ihr Unternehmen bereitzustellen.
Ebenso können Sie mittels dem Dashboard Designer einfach und schnell Ihre Daten zwischen verschiedenen SharePoint Sites veröffentlichen.
Mit den verbesserten Scorecards können Sie nun Drill-Downs durchführen um sehr detaillierte Informationen zu erhalten. So können Sie zum Beispiel Umsatzzahlen zu einem bestimmten Kontinent oder Land anzeigen, und sich dann weiter runter drillen in die Umsatzdetails der einzelnen Bundesstaaten bzw Bundesländer. Dort können Sie natürlich erneut weitere Drill-Downs durchführen und ihre aktuellen Zahlen und Ergebnisse einzelner Produkte und/oder Mitarbeiter abrufen um so ihr Unternehmen besser lenken zu können.
PerformancePoint-Scorecards bieten außerdem flexiblere Layoutoptionen, dynamische Hierarchien und Features für berechnete KPIs. Mithilfe dieser erweiterten Funktionalität können Sie jetzt benutzerdefinierte Metriken erstellen, bei denen mehrere Datenquellen verwendet werden. Außerdem können Sie Abweichungen zwischen Istwerten und Zielwerten sortieren, filtern und anzeigen, um Probleme oder Risiken zu identifizieren.
Die KPI Detailbericht ist ein ein neuer Berichtstyp in dem kontextrelevante Informationen zu KPIs, Metriken, Zeilen, Spalten und Zellen in einer Scorecard angezeigt werden. Diese Berichte werden in einem speziellen Webpart, verwendbar auf Ihren SharePoint Sites oder Dashboards dargestellt, welcher mit einer Scorecard oder einem einzelnen KPI verknüpft ist.
Excel Services
Mittels der Excel Services können Sie ganze Excelsheets oder Teile davon nach SharePoint veröffentlichen. Es ist nun möglich, auch ihre interaktiven Pivottables sowie PowerPivots, Visual Slicers und Sparklines zu verwenden. Ihre Excel Services Daten können Sie live über Ihre SharePoint Sites natürlich auch filtern und sortieren usw.
Über die neue Schnittstelle REST können Sie ihre Excel Services Daten und Diagramme nun auch z.B. in Wikis oder Blogartikel einbinden.
Wichtig: wer sich schon in Zeiten von SharePoint 2007 mit den Excel Services beschäftigt hat, hat gewiss auch die Erfahrung gemacht dass ein sehr großer Teil der bereits vorhandenen Excelfiles von den Excel Services nicht unterstützt wurden. Wie z.B. wenn Sie div. Verweise verwenden oder aber z.B. auch der Einsatz von Kommentaren wurde nicht unterstützt wie viele weitere geläufige Excel Funktionalitäten. Dies war mit einer der Gründe warum Excel Services in SharePoint 2007 bei Kunden wenig eingesetzt wurde.
Die neuen verbesserten Excel Services unterstützen nicht nur weit mehr Funktionalitäten (siehe oben), sodass Sie einen grossen Teil ihrer Excelfiles via Excel Services verwenden können. Sollte ein Excelfile so angepasst werden, dass dann doch mal ein nicht unterstütztes Feature verwendet wird, so wird dennoch das Excelfile weiter in den Excel Services angezeigt (also es kommt keine Fehlermeldung dass das Excelfile nicht angezeigt werden kann) und an der Stelle wo nun ein nicht unterstütztes Feature verwendet wird, wird über einen Cache der alte von Excel Services unterstützte Wert angezeigt.
Natürlich gehören, wie oben erwähnt zu dem Bereich “Insight” von SharePoint 2010 auch noch die Themen ChartPart, Visio Services und die Business Connectivity Services derer wir uns in einem eigenen Blogbeitrag annehmen werden.
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