Seit geraumer Zeit werden die Online Services aus dem Hause Microsoft unter Aufwendung enormer Ressourcen für Sie geplant und entwickelt. Nun ist die Zeit gekommen Ihnen den Mehrwert dieses Technologieschrittes zu präsentieren, vor allem, weil mich viele Kunden dazu fragen und viele unserer Kunden darauf setzen: Dieser Artikel soll einen kleinen Einblick geben welche Möglichkeiten Ihnen durch die Microsoft Online Services eröffnet werden, welche Nutzungsvarianten für welche Zielgruppe geeignet sind und welchen Mehrwert die Zukunft in der Cloud für Ihr Unternehmen darstellt, vor allem auch im SharePoint Umfeld.
Wir Leben in einer Zeit, in der wir als Mensch vermehrt auf Dienste setzen, die von anderen betrieben werden und können uns im täglichen Leben auch darauf verlassen. So beziehen wir alle täglich Unmengen an Strom, betreiben dazu aber kein eigenes Kraftwerk sondern vertrauen auf die Dienste der Stromlieferanten - keiner von uns denkt irgendwie darüber nach, wie er denn zu Strom kommen kann, er nutzt diesen einfach. So lassen sich viele Beispiele finden in denen wir Menschen so agieren: Flugbetrieb, U-Bahn, Fernsehen, uvm.
Und wenn wir zu uns ehrlich sind, ist es mittlerweile auch in der IT so, dass es gewisse Dienste gibt, die man so nutzen könnte. Auch Mails stellen ein gutes Beispiel dar. Sie haben Outlook auf ihrem Client installiert und "bekommen von der eigentlichen Infrastruktur" ja ohnehin eigentlich nichts mehr mit. Dennoch betreiben viele Unternehmen ihre eigenen Mailserver in ihren eigenen Rechenzentren - obwohl die meisten Unternehmen ja keine IT-Unternehmer sind und sich eigentlich um ganz andere "Dinge" kümmern müssen. Das Betreiben von Mailinfrastruktur die dann viele Benutzer gegen Gebühren verwenden können ist ja eigentlich auch nicht wirklich was Neues, wenn man ein wenig darüber nachdenkt. Im "Consumer" Bereich z.B. sind die Nutzung von Maildiensten eigentlich auch schon fast eine Normalität geworden, mit vielen Werbeeinschaltungen, aber dennoch wird gezeigt, wie das mit Millionen von Benutzern auch funktioniert und gelebt wird.
Immer mehr Unternehmen wollen sich vermehrt nicht mehr um den Betrieb von Standard-Diensten "kümmern", sondern vielmehr schnell und flexibel solche Dienste nutzen können. Immer mehr Unternehmer verstehen, dass man viel Geld sparen und seine IT-Ressourcen somit besser nutzen kann. SharePoint ist hier ein sehr gutes Beispiel. Sie haben z.B. ein Projekt und benötigen rasch eine Teamsite über die Sie mit externen Partner zusammenarbeiten wollen, eine Informationszelle für das Projekt sozusagen. Sie wollen aber dafür keine eigene SharePoint Infrastruktur betreiben und wollen eigentlich auch nur für die Dauer des Projektes bezahlen und jederzeit skalierbar sein. So kann es sein, dass plötzlich weitere Benutzerzahlen abzudecken sind und man mehr Ressourcen benötigt. Sie wollen sich aber nicht um die Infrastruktur kümmern, sondern wollen eigentlich nur eine Teamsite nutzen. Für ein solches Szenario dienen somit die Microsoft Online Services, eine Plattform über die Sie verschiedene Dienste nutzen können. So lassen sich nun Kollaborationsdienste (SharePoint), Maildienste (Exchange) und zahlreiche weitere Dienste vom Hersteller Microsoft über die Online Services einfach und bequem beziehen und die Infrastruktur wird für Sie von Microsoft betrieben. Stellen Sie sich nur vor, sie sind ein kleines Unternehmen und können sich eigentlich gar keine eigene IT leisten. Da sind die Microsoft Online Services eine mehr als willkommene Variante Microsoft Software zu beziehen. Einerseits hat man auf den Clients Windows und Office laufen und nutzt andererseits den von Microsoft betriebenen Exchange Server , fertig. Klingt einfach, ist es auch.
Natürlich bietet Microsoft gegenüber den vielen "Clouds" am Markt auch einen entscheidenden Unterschied und zugleich ein Alleinstellungsmerkmal: Microsoft verbindet die "Cloud" transparent für die Benutzer mit Ihren bestehenden Diensten in Ihrem Unternehmen. So können Sie Ihre bestehende Infrastruktur auch weiter betreiben, aber auch neue Funktionalitäten über die Online Services beziehen. Die Kombination aus Cloud-Services und OnPremise Systeme (=jene die bei Ihnen im Unternehmen laufen) ist das, was Microsoft schon heute von vielen anderen "Cloud-Services" unterscheidet und ein wesentlicher Faktor im Bereich der Entscheidungsfindung zugunsten Microsoft sein wird. Das Basissystem der "Microsoft Cloud" wird auch als Windows Azure (="Cloud Betriebssystem") bezeichnet, auf denen dann eben in einer höheren Schicht dann die Microsoft Online Services Ihre Arbeit für viele Benutzer dieser Welt verrichten werden.
Folgende Dienste werden über die Microsoft Online Services aktuell angeboten
- Microsoft Exchange Online
- Microsoft Exchange Hosted Services
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft Office Live Meeting
- Microsoft Office Communications Online
- Microsoft Dynamics CRM Online
- Microsoft Windows Azure (Online application hosting)
- Beta: Windows Intune (PC management & security)
Wer mehr wissen will, hier eine kleine Linksammlung:
>> Landing Page für Microsoft Online Services
>> Kosten zu den Microsoft Online Services
>> Sie wollen das ganze mal probieren?
Neben den einzelnen Produkten bietet Microsoft auch die Business Productivity Online Suites an, ein gebündeltes Service, wo man Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications Online und Office LiveMeeting als Dienst eben nutzen kann und dies natürlich zu einem speziell günstigen "Suite Preis".
Also viel Spaß beim ausprobieren ;)
Nahed Hatahet